特定個人情報基本方針

AREホールディングスグループ（以下「当社グループ」という。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）を正しく取り扱うことが当社グループの重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき特定個人情報等の適切な管理に努めることを、ここに宣言します。

1．関係法令・ガイドラインの遵守

当社は、特定個人情報等の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」ならびに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及びその他関係する法令を遵守します。

2．特定個人情報の取得

当社は、特定個人情報を取得する際には、利用目的を通知、公表または明示するとともに、適法かつ公正な手段によって特定個人情報を取得します。

3．特定個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、特定個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者について特定個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。

（1）従業員及び従業員の扶養家族の特定個人情報等

  • 1. 源泉徴収票作成事務
  • 2. 雇用保険届出事務
  • 3. 健康保険・厚生年金保険届出事務
  • 4. 国民年金第3号被保険者関係届出事務
  • 5. 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  • 6. 年末調整に関わる事務
  • 7. その他法律に定められた事務

（2）その他の特定個人情報等

  • 1. 源泉徴収票作成事務
  • 2. 報酬・料金等の支払調書作成事務
  • 3. アサヒ従業員持株会運営事務
  • 4. 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
  • 5. 不動産の使用料等の支払調書作成事務
  • 6. 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
  • 7. その他法律に定められた事務

4．特定個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに特定個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを予防ならびに是正するため、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、必要かつ適正な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

5．特定個人情報等の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、ご本人又はその代理人から、個人情報又は第三者提供記録の開示若しくは個人情報の訂正・利用停止・消去などの要求があった場合には、次の各号を除き、ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に従って速やかに対応します。 　　　　　　

　　　　　　

（1）ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

　　　　　　

（2）当社グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

　　　　　　

（3）法令に違反することとなる場合

6．特定個人情報相談窓口

特定個人情報の取り扱いに関する苦情、お問合せ、確認等につきましては、下記窓口までお願いします。


〒100-0005

東京都千代田区丸の内1-7-12 サピアタワー11F

AREホールディングス株式会社

個人情報相談窓口 宛

    2022年4月1日

    〒100-0005

    東京都千代田区丸の内1-7-12 サピアタワー11F

    AREホールディングス株式会社

    代表取締役社長　東浦　知哉