何を聞かれても対応できるような
ゼネラリストを目指したい
事務職 総務法務部
法学部 法律学科卒業
01
- 入社した理由＆会社の魅力について一人ひとりの社員のことをしっかりと見てくれる会社
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私は、中途採用で当社に入社しました。前職は法律事務所に勤務していましたので、法律関係の知識を生かした仕事がしたいと考えて転職活動をおこなっていました。
当社の良いところは、一人ひとりの社員のことをとても大事にしているという点です。当社には自己申告制度というものがあって、年に一回、自身のキャリアの希望を会社に対して伝える機会があります。異動に関する希望を自ら申告することができるので、自分がやりたいと思える仕事にトライさせてもらえる環境が整っています。個人の適性がある場所に人材を配置することで、社員を成長させてくれる会社だと感じます。
当社の行動指針であるアサヒウェイには”革新と挑戦”という言葉があります。その言葉のとおり、自分がやりたいと思ったことに対して、まずは何でもやってみようという気風を感じます。今までとは違ったやり方でも、真っ先に否定するのではなく、まずは任せてもらえることが多い点が当社の良いところだと思います。
当社に入社して思ったことは、真面目にしっかりと業務に取り組む人が多いということです。誠実にコツコツと仕事をしている社員が多いため、とても仕事がやりやすい環境だと感じています。
02
- 現在の業務内容一つひとつの業務に対して、誠実な対応を心がけていきたい
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総務法務部は、社内の組織変更により2021年10月に立ち上がったばかりの新しい部です。現在、私は主に総務関係の業務を担当しています。具体的には、許認可の統括管理や株主総会の企画・運営、持株会の事務局、全社的な保険の管理など幅広い業務をおこなっています。法務関係の業務としては契約書のチェックや全社への法務情報の発信などをおこなうことが多いですね。
毎年6月に開催される株主総会はミスが許されないということもあり、4月から5月は株主総会の準備に追われますが、業務を通じて学ぶことも多く、日々成長を感じることができます。
また、当社は各都道府県に廃棄物の収集運搬や廃棄物処理の許認可を持っています。許認可の数はとても多く、それぞれ何年かに一度、更新のタイミングを迎えるため、前もって計画的にその準備を行う必要があります。
日々の業務については、やるべきことを一歩一歩コツコツやるということを心がけています。主に社内の人とのやりとりが多いのですが、頼まれたことや聞かれたことに対して誠実に対応することを意識しています。また、電話やオンラインツールなどを積極的に活用し、相手と直接話しながら可能な限り丁寧に説明するようにしています。
03
- 仕事のやりがいについて＆これから取り組みたいこと総務と法務の両方に精通している人材になりたい
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入社して一番苦労したことは、営業所から神戸本社に異動になり業務の幅が大きく広がったことです。それまでは営業所の管理事務として一拠点を見ていく業務でしたが、神戸本社に異動してからは全社的な総務業務を担当することになったため、はじめはとても戸惑いました。
前任者は数ヶ月で異動となり、引き継ぎもそこそこに実質的に自分一人で総務の業務をおこなうことになりました。過去の資料を調べたり、社外の人も含めてあらゆる所に電話して色々と教えてもらったりしながらなんとか進めていました。一人で業務を回せるようになってきた時には、とても嬉しかったことを覚えています。
営業所の管理事務をおこなっていた際に、営業担当からプレゼンを手伝ってくれないかという依頼を受けたことがありました。社外のお客様にプレゼンをする際に、当社のシステムについて詳しく説明する必要があったのです。普段はなかなか社外にプレゼンをする機会はなかったので、サポートを依頼された時は嬉しかったですね。事前に綿密な打ち合わせをおこなってプレゼンに臨んだ結果、無事に成功してその契約が取れたことは大きな自信につながりました。このように横同士が気軽に協力し合えることも、働きやすい職場環境につながっていると思います。
将来的には、「何かわからないことがあったら、あの人に聞けば安心だ」と言われるようなゼネラリストになりたいと考えています。総務関連の業務だけでなく、法務関連の業務割合も増やして専門性を高めながら、その両方に精通した人材になりたいです。まだまだ知らないことも多いので、日々の業務の中で多くのことを吸収し、成長し続けたいと思っています。
04一日のスケジュール
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- 8:40
- メールチェック
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- 9:00
- デスクワーク・問い合わせ対応
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- 10:00
- 部内ミーティング
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- 11:00
- 資料作成
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- 12:00
- 昼食
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- 13:00
- 業者打ち合わせ
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- 14:00
- 許認可対応
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- 16:00
- 法務相談対応
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- 17:00
- 保険更新の検討
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- 18:00
- 退社